当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会が定める各種規程等に基づき、当協会の業務に従事 する全ての者に対し、その周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公 表し、その範囲内で利用します。
2. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 個人情報保護に関する法律第23条第2項（提供を利用目的とすること、および提供される個人データの項目、提 供の手段・方法等につき利用制限できる機会を本人に提供する）、ないし同第3項（本人に通知する等）の方法による場合
3. 法令等の規定に従い、提供または開示する場合
3. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行う ことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなど、委託先への適切な監督 をします。

2.個人情報の安全管理措置および体制

1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、またはき損の予防及び是正のため、当協会におい て規程および体制を整備するとともに、職員の教育訓練、安全対策等の実施に努めます。
2. 個人情報の保護を確実にするため、「個人情報保護管理者」について当協会全体の統括責任者を定めるほか、必 要に応じて部署、あるいは業務ごとに管理者を定め、保護の徹底に努めます。

3.改善措置

1. 個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各 種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4.開示、訂正請求等への対応

1. 当協会が本個人情報保護についての方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追 加または削除、利用停止などを希望される場合には、当協会にお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこ れに対応いたします。

5.苦情の処理

1. 当協会は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

制定日：2008（平成20）年10月20日
ジョイ・オブ・ワーク推進協会
理事長 　吉田　耕作